什么是采购管理,如何做好采购管理?

                       

企业采购与供应链管理是企业内部管理系统的重要组成部分,是企业提高运营效率和质量、节约成本的关键。企业应以提高产品质量和效益为中心,打造大数据支撑、网络化共享、智能化协作的智慧供应链体系,从而提高采购方、上下游供应商及客户等多方的业务效率,实现信息的数字化、可视化,增强信息的准确性和实时性。

一、什么是采购管理

在企业的快速发展过程中,采购正在作为一个独立的行业走向市场的前台。高效的采购管理对于企业优化运作、控制成本、提高质量以及持续性盈利等方面至关重要。一般认为,采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。

1.采购的范围

采购的范围是指采购的对象或标的,它涵盖了有形的物品及无形的劳务。

(1)所谓有形的产品,就是看得见、摸得着的,有物质实体的物品,包括原料、半成品

和零部件、成品、维护和运营部件、生产支持部件、软件产品、设备等。

(2)无形的劳务,是指看不见、摸不着,但可以感受得到的满足人们需要的服务功能项

目,如运输、仓储、售后服务、工程服务等。

2.采购管理的定义

所谓采购管理,就是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行计划、组织、指

挥、协调和控制的管理活动。

3.采购管理的内容

一个完整的采购管理过程基本上包含图导一1所示的八大块内容。

什么是采购管理,如何做好采购管理?

二、如何做好采购管理?

1.提高质量。通过不断改进采购过程及加强对供应商的管理,以提高采购原材料的质量。

2.控制成本。采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。因此,在采购过程中必须控制和减少包括以直接采购成本和间接采购成本为主的采购相关成本。

3.建立供应配套体系。企业的采购任务包括建立可靠、最优的供应配套体系。一方面要减少供应商的数量,使采购活动尽量集中,降低采购成本;另一方面又要避免依赖独家供应商,防止供应商借助垄断提高价格。

4.与供应商建立合作关系。企业的采购还有一个重要任务是充分利用供应商的专业优势,让其积极参与产品开发或过程开发,将供应商纳入企业自身的整体经营中。

5.树立企业形象。企业需要通过采购工作建立和维护企业的良好形象。采购是企业的对外工作,同销售工作一样,采购在很大程度上对外代表着企业的形象。因此,采购部门必须以公正良好的态度发展企业同供应商的关系,树立企业的优秀形象。

6.信息管理。企业采购还有管理、控制与采购相关的文件和信息的任务。从采购管理的角度来讲,其职责是制定并实施采购方针、策略、目标及改进计划并进行采购及供

应商绩效衡量,建立供应商审核及认可、考核及评估体系,开展采购体系的自我评估,同其他单位的采购水平进行比较,借以不断提高整体采购水平,建立培养稳定且有创造性的专业采购队伍,与其他单位共享采购资源和信息等。

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