如何掌控自己的时间和生活(教你如何有效利用时间)

在日常的工作和生活中,我们总是会有这样的感觉,一天,好像什么都没有做,时间就很快过去了。想要做的事,始终没有做成,想要完成的梦想,却在时间的流逝中最终成了一个梦。生命如此短暂,“眼睛一闭一睁,一天过去了,眼睛一闭不睁,这辈子就过去了”。如果你不想稀里糊涂地过完一生,那就得学会如何掌控时间,而不是被时间推着往前走。

关于如何利用时间的书有不少,但阿兰·拉金的这本《如何掌控自己的时间和生活》,或许是所有这类型书当中,最为有效、实用,且有趣的。

如何掌控自己的时间和生活(教你如何有效利用时间)

阿兰·拉金(Alan Lakein)是哈佛大学MBA,他被称为美国“时间管理之父”。《华尔街日报》《纽约杂志》都曾对他,以及他的书《如何掌控自己的时间和生活》有很高的评价。许多政界、商界、演艺界的知名人物,都曾得益于他的时间管理法,比如美国前总统克林顿。

01、哪些因素影响你,无法掌控时间?

上天对每个人最公平的地方在于,他给了所有人每天24小时的时间。

在管理时间这个问题上,倒不乏那些可以把时间分配的井井有条,在有限的时间内创造最大的价值。比方说,万达老板王健林。一天24小时,飞两个国家,到达三个城市,签约500亿合同,最后还要回公司办公。

如何掌控自己的时间和生活(教你如何有效利用时间)

但实际上大多数人,却是不折不扣的“拖延症”患者。不信的话问问自己,“不瘦二十斤不换头像”的朋友,你现在瘦了吗?坚持每天早起跑步健身的你,是不是最终被懒觉打败了?

如果要问,你为什么会成为“拖延症”患者?不同的人可能答案也各不相同。但总结起来,无非是两点:

理性与感性之间的冲突

比方说,你理性上想与一个人建立关系,但因为害怕被对方拒绝,所以迟迟没有动身;或是,你想每天花一个小时看书、写作,但最终你却把这1个小时花在打游戏上。

长期目标与短期目标之间的冲突

比如,你想在五年内月薪达到10万,可现在,你月薪不足5000.

02、掌控时间的正确打开方式

想要掌控时间,就要学会规划时间。规划时间的核心问题就是:你要决定一下自己工作和生活的优先次序。决定你要做什么事情(What),什么时候去做(When),以及怎样去做(How)。

排列ABC目标

在这里,作者阿兰·拉金给出了一种确定优先次序的方法:ABC排序系统

现在,请你找一张纸一支笔,把你在某段时间内,你认为的最重要的事情,最想完成的目标标记为A;次重要的列为B;最不重要的写在C。

研究表明:每个人都有一种内部的黄金时间,当我们在这段时间里时,精神状态达到高潮。也就是说,在这段时间里完成你的A级目标,效率是最高的。

不过每个人的黄金时间段不同,比如有的人是在早上7点前;有的是在晚上10点以后;对于家庭主妇来说,可能是丈夫和孩子离开的那段时间。如果你明确自己的黄金时间,那么在这个时段里完成A级目标是最佳的。

为完成A级目标挤出时间:

o 适当的放松是有必要的:

在现代高度竞争的社会环境中,很多人都在“超负荷”工作,但这样反而效率不会太高,有时甚至还会影响到身体健康,以及和家人的关系。特别是一些事业有成的人,他们会把时间表安排得满满当当,觉得放松都是浪费时间,因为无法创造价值。比方说有个在事业上非常成功的人,甚至在做爱的时候也会明确的时间限制;家庭妇女在时间安排上也面临同样的问题,因为她们总觉得有忙不完的事情,洗个衣服拖个地,再做点别的,一天的时间就过去了……

对于这些人,你们需要“停”下来,因为这对你的家庭和职场都非常有利。比如,你可以和爱人约定每周约一次会,这在一开始,可能因为长久以来的惯性而难以执行,但如果慢慢适应后,你会把这种“放松”当做习惯,并且慢慢喜欢上这种生活模式。

o 其次,要有效利用黄金时间:

在工作时,你应当注意效率,养成在固定的时间内完成任务。这就需要提前做规划,每天列一次任务清单,按照重要性进行优先次序的排列,完成当天要完成的,最重要的A级任务。比方说,大多数商务人士的黄金时间,是刚刚来到办公室的最初几个小时。然而很多人却选择在这段时间内读报、回电话,或者跟同事、下属闲聊。为什么不把这些次要的事情留到下午精神状态不佳的时候呢?你的黄金时间,应该用来完成A级目标,这样才能事半功倍,工作处理起来效率更高。

如何掌控自己的时间和生活(教你如何有效利用时间)

另外,也要学会利用零碎时间。比方说,在乘地铁上下班的时间,你可以用来听书。甚至睡觉时,也可以把问题发送给潜意识,让你在做梦时也会帮你思考。

o 再者,有些C级活动可以选择不做:

有一个有趣的法则叫:80/20法则,也就是说,80%的价值都是由20%的工作所产生的。所以要把时间“浪费”在最重要的事情上,而不重要的C级活动,很多时候都可以省去。比方说,当年尼克松和肯尼迪竞选总统时,尼克松踏遍了大大小小五十州去演讲拉票,而肯尼迪却集中在人口众多的州大力宣传和演讲,最终取得了竞选胜利。

打好“心理战”,助攻A级目标

当你内心已经事先确定好A级目标,接下来为完成这个目标而分时段进行时,或许还会遇到一系列的“心理战”。

接受并包容你的恐惧

有时候,我们不想开始一件事,是因为害怕无法完成,或者说,因为觉得太难就望而却步。心里有恐惧,所以就会拖延。但其实对待恐惧的最佳方式,是接受、包容、引导并放飞恐惧。

比方说,有一个销售代表,他非常害怕跟潜在的新客户沟通,因为害怕被拒绝。而在客户答应见面后,他又开始害怕在交谈的过程中会不会接不住客户的问题。不过他还是抱着“管它结果如何”的心态,硬着头皮去见了客户。然而结果是,这位潜在客户很友好地接待了他,并且表示对他们公司的产品很感兴趣。而此后,这位销售代表也越来越喜欢主动约见新的客户。

另外,人们也常常对未知的东西产生恐惧。那么在正式开始一项活动前,你先去了解它,当你对它熟悉到一定程度时,就会激发你的好奇心和兴趣。你不妨也尝试一下,直到恐惧在你的心里完全消失。

问问自己拖延的后果是什么

当你实在不愿意开始为实现A级目标而要执行的具体活动时,你可以问问自己,拖延的后果会是什么。如果你因为拖延而最终不得不投入更多的时间,超负荷的工作让你身心俱疲,本来只需一小时搞定的事,你却花了大量的时间,而情绪也因此受到影响。

如何掌控自己的时间和生活(教你如何有效利用时间)

完成A级目标(活动)的过程,也是一个锻炼意志力的过程,这就好像是在驯服一匹野马。当你进行意志力培养的时候,你可以先从简单的任务做起,然后加大难度,直到你能够完成比较困难的任务。

其实,看完本书后,你会发现,作者想要教给你的,不单单是一种有趣的时间管理方法,更重要的是让你学会思考——对你而言最重要的是什么。在这个过程中能你更清楚地认识自己,从而就能自如地掌控时间、抓住时间,实现你的人生目标,更好地享受生活。

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