快速提高工作效率的方法有哪些?

快速提高工作效率的方法有哪些?

为什么工作总是做不完?为什么时间总是不够用?为什么每周工作都会拖到下周?为什么每天最后加班的总是你?其实,很多人都被上述几个问题所困扰。无论是学生还是上班族,你都会发现,明明每天都十分忙碌,简直连喝水和上厕所的时间都没有,却还是感觉疲于奔命,总有干不完的工作,抓不住的时间。我们常常困惑于时间不够用、工作效率低、事情不断拖延,明明每天都非常忙碌,但总是不见收获。今天教你3个方法,让你快速提高工作效率!

把问题界定清楚

很多人在遇到一个新问题时,往往会拿“时间紧、任务重”为借口,不思考,不分析,直接上手去做,这就会导致做很多无用功。总是信奉“车到山前必有路,船到桥头自然直”的准则,这样做的结果往往是效率低下,甚至是工作的失败。把问题界定清楚,是解决问题、高效工作的第一步。无论是麦肯锡、埃森哲这样的咨询公司,还是像宝洁、华为、腾讯这些知名企业,在开始一个项目时,都要先把问题界定搞清楚再执行,才能事半功倍。

拆解问题各个击破

有些时候,工作中的问题看起来会很难解决,让人无从下手甚至是丧失信心。其实只要把复杂的问题转化成一个个小问题,各个击破,就会发现那些问题看起来也没有那么可怕。比如公众号半年涨粉10000人的涨粉计划很难做,但拆分到每个月,每月做4次活动,每次活动涨粉417人,就可以具体规划出什么样的活动可以涨粉400多人了。

执行解决

所有的准备工作都完成后,进入真正的执行环节了,在执行过程中同样要面对诸多险阻,如果说之前的各步骤是在为远航定下目标、确定路线、购买船只、招募人员,并制订航海计划,做最后的准备工作,那这一步终于则到了扬帆起航的时刻。在执行环节,由于各类工作都有各自的特点,因此很难一概而论,做好了这三件事,基本可以确保你的工作总体顺利: 定期追踪进度;不定期沟通进度;及时发现问题,及时补救。

快速提高工作效率的方法有哪些?

那些能够持续高效工作的人,也都是因为掌握了科学高效的方法。以上分享的是一套系统提升工作效率的执行方案,无论是面对大型项目,或者是某个细微的工作,你都可以利用“三步法”的思维去思考和执行,绝对会让你拥有意想不到的收获。

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