五种提高工作效率的excel数据处理技巧

原标题:五种提高工作效率的excel数据处理技巧

五种提高工作效率的excel数据处理技巧

excel是常用的办公软件之一,通常用来整理和处理各种各样的数据。虽然说大部分人的工作并不需要进行很复杂的数据处理,但项目相关数据汇总、季度成果数据化总结等,使用excel进行数据处理,就比自己笔算要快速很多了。那么在用excel数据处理时,有哪些技巧是可以有效提高自己的工作效率的呢?

一键快速删除空格行

在处理数据的时候,有些时候可能会发现excel表格里面有很多空行,这时候想要整理数据,就必须要将这些空格行数据给删除掉,如果一行一行的删就太过麻烦了,这个时候可以选择用快速删除方式:先按住【Ctrl+A】全选数据,再按下【Ctrl+G】定位好Excel空格,右击鼠标选择【删除】-【整行】,就可以了。

一键重复上一步操作

有些时候,在用excel处理数据时,需要大量重复同样的操作,一次次点击鼠标是很麻烦的,这个时候可以选择使用快捷方式:完成上一步操作后,直接按下F4就直接重复上一步,不需要再长时间进行简单的重复。

excel录入较长数字

很多人在使用excel的时候会遇到这样的问题:在录入比较长的数字的时候,excel会显示为乱码,不管怎么修改都没用,更没有办法进行数据处理。这个时候,可以选择把excel的单元格设置【文本】格式,接下来就可以正常录入数据并进行处理了。

一键选取数据

在使用excel进行数据处理时,有时候需要选取所有的数据,有些人每次都只会用鼠标选中,如果数据不太多的时候还好,但如果数据特别多的时候,用鼠标选中所有数据就比较麻烦了。这个时候可以选择使用快捷键,直接按住【Ctrl+Shift+方向键】,能够快速的将指定的excel数据全部选中了。

删除重复值

在使用excel进行数据处理时,有时候也会需要筛选并删除重复项,如果数据量很大,人工用双眼进行筛选,再删除无疑是不现实的。其实在excel中,也是有快捷方法可以使用的。只需要依次点击【数据】-【删除重复值】,选择需要筛选的行列,然后直接删除即可。

五种提高工作效率的excel数据处理技巧

有些人觉得excel数据处理的操作很难,需要背会大量的公式才能算是会用excel。虽然说excel的操作公式确实很多,但对于不同工种的人而言,常用的公式和技巧自然也是不一样的。如果自己只是偶尔想借助excel进行简单的数据处理,那么只要学会以上五种技巧,就足以帮助自己提高工作效率了。

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