职场人常犯的邮件错误,影响你的升职加薪!

原标题:职场人常犯的邮件错误,影响你的升职加薪!

职场人常犯的邮件错误,影响你的升职加薪!

近两年真人秀很火,其中有一档职场真人秀叫做《令人心动的offer》,节目中展示了很多职场人都会犯的常见错误,比如会议记录写不好,邮件撰写不规范等等。今天我们来讲一讲,职场人常踩的邮件坑都有哪些。

 《令人心动的offer》中实习生都踩了哪些坑?

写错收件人

实习生王颖飞填错收件人,本来该发给带教律师的,却错发给了中年级律师群。

忘记附上附件

坑1:写错收件人

实习生王颖飞把修改后的稿件发给带教律师,在邮件的最后却没有附上本该有的附件文档。

写错重要名称

丁辉的稿件虽然内容上来说算是最佳,但他把公司名称写错了,把自己公司的签名「君合律师事务所」写成了「君和律师事务所」。

没有及时回复邮件

一共8位实习生,只有2位按时交了作业,其他6位都没有按时回复邮件。

那么问题来了,如何才能写就一封好邮件呢?

打开Outlook邮件,我们可以看到,一封正式的邮件总共分为四个部分:

1)发件人

2)主题

3)正文

4)附件

职场人常犯的邮件错误,影响你的升职加薪!

人在职场走,哪有不踩坑的,看似很简单的4个部分,却有许多需要注意的点。

1

注意收件人、抄送人

抄送人不需要对邮件做出反馈,只需要知晓即可,而收件人则是需要知晓并且对邮件做出反馈的人。

这里还隐藏着一个收件人的排序小彩蛋需要大家注意,一般来说,职级越高的收件人排在越前面,职级相同,则按照姓氏顺序排列。如果是涉及到对外的邮件,那么就要以客为先,客户排在前面。

2

注意正确描述主题

这里有一个万能公式大家可以套用:需要对方如何处理+时间+事件名称

比如:

【请审核】XX应用市场合作协议20210507

【请批准】2021年最佳雇主直播活动方案

邮件标题言简意赅,收件人只看标题就知道接下来需要对邮件做出什么样的反馈动作。

3

注意正文

1、除了常有的称呼和事件细节描述之外,一定要在最后总结一下在什么时间点希望对方做出什么样的回复。

举个栗子:

关于XX应用市场首页banner的投放合作协议,希望能在2021年5月15日17:30及时审核并作出修改意见。

2、邮件正文的末尾最好附上自己的签名落款——自己的姓名、邮箱、联系方式等,方便对方在有疑问的时候可以及时地找到沟通渠道。

4

注意附件

不少职场人最常犯的错误一定是忘记附上附件!这个事儿小编自己也犯过很多次。

所以,一定要在最后发送邮件之前再三确认是否需要附上附件。

另外还有两个需要注意的点分别是附件的命名和附件的文件类型。

1、附件如何命名

附件命名最好是有一定的格式,比如【会议纪要】新媒体选题会20210501。

2、附件类型

附件的类型也需要注意一下,某些文件类型可能得用专用的软件才能打开,最好是转换成常见的文件类型以方便对方阅读。

5

注意检查错别字

最后的最后,一定要注意检查错别字

有几个特别注意检查重要的地方——姓名、职称,搞错了名字和职称,那就太尴尬了。

职场第一步,邮件写写好!上面这些邮件礼仪,你都学会了吗?听说有人就是因为邮件写的好,升职加薪特别快呢!

以上就是《职场人常犯的邮件错误,影响你的升职加薪!》的详细内容,更多知识请关注十安知识网其它相关文章!

本文链接:https://www.shianvip.com/article/83069.html

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 86345@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。

发表评论

登录后才能评论