信息文员具体是干什么

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信息文员是负责处理琐碎办公事宜的工作人员,从业者需要熟悉常用的电脑办公软件,具有良好的表达能力和亲和能力,能妥善应对突发状况。其工作职责包括:

1、负责对相关项目或产品资料进行整理,与公司外部对接,在规定时间节点提交所需资料;

2、负责办公用品的采购管理与发放,做好办公用品的入库与发放登记;

3、协助其他工作人员完成传真件收发,负责公司信件,邮件,报刊,杂志以及公文等资料的发送;

4、每月统计考勤报表,准时提交给财务部门;

5、负责接听、转接外部电话,礼貌接待来访人员;

6、对公司团建费用及其他活动费用的支出做好登记、统计与保管;

7、负责总经理办公室及相关工作区域的卫生清洁。

信息文员具体是干什么

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