如何写会议纪要?

原标题:如何写会议纪要?

如何写会议纪要?

会议纪要是一种记载、反映会议情况和议定事项的纪实性公文,是贯彻落实会议精神、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具。会议纪要可以多向行文,向上级机关汇报会议情况,以便得到上级机关对工作的指导;向同级机关通报会议情况,以便得到同级机关的支持配合;向下级机关传达会议精神,以便统一认识,贯彻执行。机关、企业、事业单位等,各种会议都离不开会议记录。那么,如何写会议纪要,才能既全面准确,又重点突出呢?

会议开始前

充分准备

记录人需要了解会议背景、会议基础资料(文件素材等)以及参会人员的职位、title等。特别是参会人姓名,职位,切记不能写错,尤其是一些重要的商务会议,参会各方对核心领导的关键信息都非常在意,一点小错误都会造成很恶劣的影响。所以记录人需要提前了解相关信息,做好充分准备。提及相关项目时,必要时增加一两句话语交代背景信息,让未参会人员、上级领导能够理解事情的来龙去脉。

会议进行时

记录与提炼

这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录。就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。比如记一句话,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可读性。

会议结束

确保准确

准确性是会议纪要的基本要求。首先,内容要准。会议议定的重要事项比如经费、时限、责任人等一定要准确翔实地记录下来,不能有任何出入。例如,关于经费使用的决议,要详细写明金额、拨款单位、拨款时间、拨款方式,防止日后出现问题无从对证。同时,纪要撰写人员要全程参会,做好录音和记录,核对好参会人员,对于一些大型会议,经常会有“替会”情况发生,要以签到情况为准。

如何写会议纪要?

会议纪要不需要华丽的辞藻,但要求全面记录会议的关键信息和重要发言,语言文字简练准确、朴实无华、通俗明白,也是精练概括的应有之义,最后,要确保会议纪要的准确性,方便会后抄送发布,落实到位。

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