常用的excel排序方式有哪些?

原标题:常用的excel排序方式有哪些?

常用的excel排序方式有哪些?

很多人在日常工作中都会用到excel,除了能记录各种各样的数据之外,也可以运用多种方式来处理数据,而排序就是一种很常用的数据处理方式。那么excel排序具体是怎么操作的呢?常用的excel排序方式还有哪些呢?

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按数值大小排序

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按照单元格中数值的大小进行排序,应该是日常工作中最多见的一种excel排序方式了。在开始操作之前,要先看清是对哪一列数值进行排序,然后单击这一列中的任意单元格,点击【数据】中的【排序】,再选择【升序】或者【降序】,就可以完成对这一列数据的排列了。

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多列依次排序

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在工作中,也会遇到需要进行多列一次性排序的情况。比如说想要“物品类别”列中同一类的要排列在一起,然后每一类的物品数量可以从高到低进行排列。这个时候,可以先选中“物品数量”列的任意一个单元格,点击【数据】中的【排序】,选择【降序】。然后再选中“物品类别”列的任意一个单元格,选择【升序】或【降序】就可以了。

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按颜色排序

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除了按照单元格中数值的大小进行排序外,也可以按照单元格颜色或是字体的颜色进行排序。选中某个单元格,然后右击选择【排序】,再选择【将所选单元格颜色放在最前面】,那么这个颜色的单元格就全部排列到所有数据的最前面了。而选中某个单元格,然后右击选择【排序】,再选择【将所选字体颜色放在最前面】,那么这个字体是这个颜色的数据就会排列到其他字体颜色数据的前面。如果在进行上述操作时,没有出现关于颜色排序的快捷键,就要在【自定义排序】中进行排序。

常用的excel排序方式有哪些?

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按笔划或拼音排序

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如果在工作中,想要把搜集到的所有参会者的名字排序,方便现场签到,就可以选择用笔划或者拼音进行排序。选中姓名列的任意一个名字,然后点击【数据】中的【排序】,在主要关键词中选择姓名列,【选项】中方向选择【按列排序】,方法中选择【笔划排序】或者是【字母排序】就可以了。

常用的excel排序方式有哪些?

本文列举的四种excel排序方式是大部分人在工作中会比较容易会用到的,除了这些之外,excel还可以按行排序、按条件格式图标排序等自定义方式进行排序。不同的数据想要得到的排序效果不同,排序方式也就不同,大家可以根据实际情况灵活应用和变通,让excel变成帮助自己工作更高效的工具。

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