高手都在用的word小技巧

原标题:高手都在用的word小技巧

高手都在用的word小技巧

工作中,如果没有用好word,就会遇到一大堆的麻烦事。在使用word的时候常常需要对word里面的内容进行处理,但是很多小伙伴都觉得word文档处理很难、很耗时,尤其是我们在对长篇文档进行处理的时候。而随着版本的不断升级,word的功能也越来越高级越智能化,譬如自动检测文本错别字,一定程度上提高了工作效率。不过,仍然有一些文档处理技巧,离不开手动设置。今天就来为大家分享3招word小技巧,相信一定能让你的文档处理更加轻松方便。

快速分页一键搞定

说到word分页,你们第一反应会是怎么操作?相信一定有很多人还在使用笨法子,不断敲打【enter】键,直到出现第二页……但其实这样的方法可谓又慢又低效,而且一旦上面的文字发生变动,第二页的文字就可能不在首行了。排版高手在分页时,会选择将鼠标移至文本最末尾或者想分页的文本中,单击,再按下【ctrl】+【enter】键即可完成轻松分页了,这样的操作快速又高效。

高手都在用的word小技巧

设置常用字体一劳永逸

每次编辑word,总是为设置字体感到忧愁。那么,可以选择做一些默认设置,这样每次打开word时就已经是设置好了的常用字体,不需要再进行修改。具体方法如下:点击开始栏字体右下角的小图标,然后根据喜好选择自己常用的文字字体、字形、字号等,如设置【中文字体是微软雅黑,西文字体是Times New Roman】,再点击左下角【默认】确定更改即可(如下图所示)。

高手都在用的word小技巧

快速生成当前日期或当前时间

编写一些会议纪要或者重要文档时候,我们会在Word右下角输入日期,但是手动输入日期步骤却特别繁琐,而且容易出错,特别是还要加入“”符号,极其麻烦!那么如何快速生成当前日期时间?其实这也是有快速技巧的,首先点击鼠标到想插入的行,同时按下【Alt+Shift+D】,即可生成当前日期,鼠标点击日期,就可以实时更新了。怎样生成实时时间呢?同样的方法,同时按下【Alt+Shift+T】。

高手都在用的word小技巧

高手都在用的word小技巧

Word文档处理对于文职人员来说几乎每天必做,如果不掌握一些小技巧,还是一打开word就写,然后再慢慢设置格式,肯定耗时耗力。以上这三个小小经验,如果能熟练运用,一定能让你的工作事半功倍!

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