ppt怎么编辑文字更高效?

原标题:ppt怎么编辑文字更高效?

ppt怎么编辑文字更高效?

在职场中,使用ppt汇报工作的人越来越多,毕竟ppt可以将图片和文字用多种形式组合呈现,整体美观度高。但想要让自己的ppt做得足够好看,图片和文字的排版都很重要。尤其是在排版文字的时候,需要注意整个ppt中所有文字的字体、字号、字体颜色都要比较统一,不能让人眼花缭乱。那么ppt怎么编辑文字可以更快更高效呢?

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运用幻灯片母版批量设置

如果一份ppt中,不同幻灯片页面中的文字格式不太统一的,想要换成同一种字体,一页页去更换就比较费时费力。这个时候,可以点击【视图】,然后点击【幻灯片母版】。在打开幻灯片母版之后,选择左边列表中最上面一页的幻灯片,把它里面的文本框全部选中,然后点击【开始】,在页面中选择【字体】,然后设置成自己想要的字体,确定更改后再点击【关闭母版视图】,退出幻灯片母版,然后所有的文字就全部替换成了刚刚设置的字体。

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利用大纲视图批量设置

除了利用幻灯片母版进行批量设置字体之外,还可以通过大纲视图进行更简单直观的修改。一般刚打开ppt时,默认是普通视图,这时可以单击窗口左侧窗格上的【大纲视图】,这样所有幻灯片中的标题文字都会显示在此窗格中。接下来直接按“Ctrl+A”键可以全选全部的文字,或者拖动鼠标选中需要一并修改的文字,然后就可以在【开始】中设置这些选中文字的格式了。

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使用演示工具批量设置

除了用幻灯片母版、大纲视图来批量更改文字字体之外,ppt还可以直接批量替换字体。打开一份待处理的ppt文件,点击【设计】选项,选择右侧的【演示工具】选项打开使用对应的工具,然后在下方显示的列表里面点击【批量处理文字】功能。接下来可以点击【替换范围】,选择【全部幻灯片】就可以进行全部字体的替换。然后选择【目标】和【样式】选项,对【字体】、【字号】和【颜色】进行设置,最后点击右下方的【确定】进行替换。

ppt怎么编辑文字更高效?

其实处理ppt的文字并不太难,但在ppt怎么处理文字更高效这个问题上,并不是每个职场人都能善用技巧的。那些每次制作ppt只知道一页页手动调整文字的职场人,确实应该学习一些批量操作的技巧,让自己在处理ppt这件事上更加高效,省出更多的时间去做其他更重要的工作。

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