excel如何批量对齐文本

原标题:excel如何批量对齐文本

excel如何批量对齐文本

在职场中用excel处理各种数据的人很多,但并不是每个人都知道excel的一些便捷操作。很多人在处理数据的时候,依旧会通过人工输入空格、一个个手动调整核对等方式来对齐单元格中的内容。那么,excel如何批量对齐文本更方便呢?其实只要掌握下文中的操作技巧就可以了。

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文本竖排对齐

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在使用excel制作表格的时候,如果想把第一列的文字排成竖排,让表格整体看起来更加协调的话,一个个单元格来调整文字的朝向+排版就太麻烦了。这个时候,可以直接选中第一列有文字的所有单元格,点击【开始】选项卡中的【方向】按钮,然后选择【竖排文字】,所有的文字排版就会变成纵向的了。这里要注意的是,在调整完文字对齐方向后,可以再调整下列宽,让表格更加好看。

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文本分散对齐

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有些人的名字是两个字的,有些人的名字是三个字的,放在表格中长度不一样会不够好看,这个时候就需要在两个字的姓名中间加空格,让他们能和三个字的名字对齐。但如果是手动一个个加空格,工作量会很大。这个时候,要使所有文字根据字数自动平均分布于整行,可以先选中姓名列,然后按Ctrl+1键调出设置单元格格式的窗口,选择对齐页面,点击水平对齐框,然后选择【分散对齐(缩进)】,根据需要更改缩进值,最后点击确定就全部设置好了。

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文本两端对齐

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在刚打开的excel中输入内容的时候,文字是无法进行自动换行的,如果需要输入比较长的数字或者文字,还想要完整显示出来,这个时候要么把该列的长度拉得足够长,要么可以通过【自动换行】让其换行。但自动换行也有一个弊端,就是文字默认是居中对齐的,想要靠左对齐还要再修改一次对齐方式。这个时候,可以直接按Ctrl+1键调出设置单元格格式的窗口,选择对齐页面,然后在水平对齐框选择【两端对齐】确认,这样所有文字,左边和右边都能自动调整,整齐排列,未满一行则对齐左边。

excel如何批量对齐文本

excel对齐文本的方法其实并不是很难,大部分人在日常处理数据的过程中,也都有属于自己的操作方式。但如果需要处理的数据很多,用比较简单的手动调整方式就不太合适了,花费时间长的同时,也比较难保证全部对齐到位。这个时候还是应该通过一些便捷的操作,比如前文中提到的三种对齐方式,快速完成对齐的同时,也可以有效提高自己的工作效率。

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