职场干货:会议座次安排你了解吗?

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职场干货:会议座次安排你了解吗?

在我们的日常工作中,会遇到各种各样的会议。会场的布置,对于是否能成功举办一场会议起到极为重要的作用。因此,在会议前期,办会方就需要根据会议的类型、会议选择的场地及会场人数进行合理布置,打造一个合适的会议场所。可是隔行如隔山,“不懂会务”一直是困扰办公室新进人员的突出问题。所以,会议座次如何安排这个问题,非常值得拿出来探讨一下。

主席台座次排列

通常主席台座次排列,应区分奇数、偶数来排。当领导人数为奇数时,主要领导居C位,2号领导排在1号领导的左边,3号领导排在1号领导的右边;领导人数为偶数时,1号领导和2号领导同时排在中间,3号4号排在1号2号两侧……其实不管主席台领导人数是奇是偶,2号领导总排在1号领导的左手位,3号领导总排在1号领导的右手位。所以最简单的办法是:先确定1号领导位置,其他领导按“左边一个、右边一个”依次排下去,排完为止(不用管奇偶)。

会议排序的原则

1、前为上、中为上原则。这是第一原则,也是国际通用原则;

2、左为尊原则;

3、右为上原则。依照国际惯例,右为上。即以右为上,以左为下;以右为尊,以左为卑;以右为客,以左为主,但这个原则只在涉外场合适用。

不管采用何种形式排位,会议室座次安排的目的都是为会议服务的,或方便进出、或增强沟通、或传递信息,在布置前一定要与会议策划者详细探讨。

特殊情况特殊处理

在特殊的场景对于座次安排可以灵活运用,如有老同志时可以适当将老同志排列靠前,年轻同志靠后;若邀请上级单位的领导,也可以不必按职务高低排序,如果上级领导的实际职务略低于主人方领导,这样要稍微提前座次以示尊重,表现友好。沙发室会客在国际会宾时常见,会客形式、氛围较轻松,是一种非正式场合,根据身份不同,位置有所不同。若我们是主人时要以客人为尊,把客人安排在最优越舒适的位置,主人便于会议正常运行,便于把握全局。

职场干货:会议座次安排你了解吗?

座次排位是一件大事,会议组织和洽谈时,座次的安排会影响到仪式的庄严性、发言次序,甚至影响到参会人员的心情,所以要正确对待。了解会排列的关键要素安排座次排列,不过特殊情况可特殊处理,不要拘泥死板。

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