领导布置任务,不会做怎么办?

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领导布置任务,不会做怎么办?

最近一直忙于项目的好友西瓜终于出现了。

大项目结束,按理说应该轻松不少,但她气色并不好。追问之下才知道,原来项目进展并不顺利,结项的时候还被领导教育了一顿。

不顺利的原因很大一部分来自刚入职的同事。分配工作的时候,领导就考虑到他不太熟悉公司业务和流程,特地分了相对简单的部分给他,叮嘱有问题一定要及时提出来,新同事也表示完全明白领导指示,会好好配合大家工作。

在推进项目的过程中,领导也时不时的问问他进展如何,有没有需要帮助的地方,他都说没有,现在进展很顺利。听到他这么说,领导也就放心去处理其他事情了。

到了各部分工作汇总收尾的阶段,大家傻眼了。他整理的材料不合规的地方很多,也没有按照固定顺序划分好,简直像一团浆糊。

领导质问他怎么做成这样,新同事也很委屈,说:我就是按照规范来做的,有些地方我的确不知道,也没人提前告诉我。事已至此也没办法,大家又一起加班把他的工作重新做了一遍,这才踩点完成了任务,还被领导说了一顿。

遇上这种事的确让人很窝火,但这确实是不少职场新人的通病。

我刚开始工作的时候,面对领导给我的任务,哪怕不知道怎么做,也会硬着头皮接下来,自己私底下再想办法。也不太愿意总向领导求助,怕领导觉得我能力不行,试用期过不了,又或者得不到重用。

慢慢工作时间久了,才发现当初真的是「想太多」。

领导往往是目标导向的,你只有反馈了你的问题,领导才能给你帮助。

如果你的确完成有困难或者追不上进度,他也会想办法调整人员安排,及时补救,从而确保整个团队的效率和进度,比起你略显幼稚的提问,领导更关注如何达成目标。

的确,领导布置的任务,并不总是清晰明确的。

这时候,就需要我们主动对任务进行梳理,自己心中有数才能降低犯错的概率。

如果你还不是很清楚该如何梳理,接下来这几步走一定要记清。

接受任务,记录要点

领导给你布置任务,就说明他觉得你是能够完成的,这时候你要做的就是接任务,记录领导提出的相关要点。

如果你没法当场预估任务的难度或者交付时间,可以跟领导说要点我都记下了,我下去好好研究一下尽快给您汇报。

就算心里没底,也不要直接拒绝领导说自己无法完成,这会让领导觉得你态度有问题。

领导布置任务,不会做怎么办?

调研任务,形成清晰的结论

我们可以从以下四个方面进行考虑:

(1)这个任务的目标是什么?有哪些要求?

以终为始,结合之前提出的要点,思考领导给我这个任务,是想达成一个什么样的结果?不仅有利于指导工作安排,还能帮助你在工作中及时自我评估,校对方向。

(2)这个任务的成果会用于什么场合?受众是谁?

明确这一点也十分重要,对于不同场合、不同受众,形成的报告是不一样的。

比如汇报给老板看,可能需要你结论先行,附有总结性的数据分析;而对外汇报,可能还需要加上公司介绍等信息。

(3)具体需要哪些步骤才能完成?

通过拆解目标,你能够预估完成每部分的难易程度及所需时间,提前找到需要领导提供帮助的地方,好提前向领导争取这方面资源。

(4)任务的截至时间是什么时候?

明确截止时间,是每个职场人都需要养成的职业习惯。主动告知领导截止时间,便于他对你的工作进度有一个大体把控,更好进行工作安排。

领导布置任务,不会做怎么办?

及时向领导报告工作

拿着你的调研结果,向领导确认是不是他想要的方向,有没有其他要求,没有问题再开展工作。

如果是时间预估有误,你可以列出完成任务所需步骤和时间,跟领导商量是否可以修改截至时间;如果是有困难需要领导支援,你可以适时说明自己遇到的困难,请求领导给自己这方面的资源做支撑。

领导布置任务,不会做怎么办?

说了这么多,不实践可不行,下次再遇到不知道如何下手的任务,不妨试试这3步。更关键的是,要养成清晰有条理的工作习惯,这样才能在职场中如鱼得水,前程无忧~

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