工资条基本格式(个人简单工资条)

作为HR,你是否在给员工发放工资条时会些许感到担忧?害怕员工总是会在背地里吐槽HR是否给他们的工资算错了又或是少发了钱?又或者经常看到自己辛辛苦苦计算裁剪的纸质工资条被员工拿到手后随手一扔,再到需要明细的时候来找HR要?

如果您正好遇到了以上情况,那么本文将告诉您什么才是工资条的标准格式以及如何通过更为轻松的方式搞定工资条发放,让员工对工资条再无埋怨或质疑。想知道如何轻松获得工资条的标准格式,便和小编一起一探究竟吧!

标准格式的工资条是指模板内容明确、格式简单规范、项目完整并且适用于各类公司,连同员工工资一同发放,帮助员工了解工资明细的“工具”。

标准格式的工资条应该包含员工信息、在职天数、加班天数、应发工资、应扣工资、应代扣金额、实发工资以及领款人签章;其次,工资条中明细须符合各类规定,比如:最低工资一定要符合所在城市的标准(最低工资不包括加班工资,特殊工作环境、特殊条件下的津贴,也不包括劳动者保险、福利待遇和各种非货币的收入)。

标准格式的工资条还需包含养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险和住房公积金的费用。

标准格式的工资条模板如下图所示)

工资条基本格式(个人简单工资条)

目前,工资条主要有两种形式,一种是传统纸质工资条,一种是电子工资条。

对于HR来说,传统纸质工资条制作繁琐,工作量大,易出错;对于员工来说,传统纸质工资条不易保存,易丢失破损。

电子工资条正是一种新生工资条形式,主要以电子邮件、手机短信、微信等为载体,具有操作简单方便,保密性好等优点,随着网络技术的发展,电子工资条必将取代传统纸质工资条。

用户只需使用自己的工资表,并将表格上传到系统中。系统会自动识别表头和数据,将工资表拆分为相应的工资条格式,并发放给对应的员工,每个员工仅能收到自己的工资条。并且HR可以选择多种工资条发送方式。在自己的工资表中添加一列手机号,即可给员工发送工资条短信;在自己的工资表中添加一列邮箱号,即可给员工发送工资条邮件。

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